美国虽然平均所得比亚洲国家高,但课的税也是相对高,特别是每年4月报税时间更是不少人苦哈哈(要补税)或期待(拿退税)的时刻。本篇带领首次报税与新移民们一同了解美国个人所得税的基本入门知识,让你届时报税不会傻傻分不清,该节的税也能一个都不漏掉!
3联邦税申报机制
IRS 鼓励纳税人采用在线报税系统,从今年一月开始几乎所有纳税人都可以透过 IRS 官网 (https://www.irs.gov/filing/free-file-do-your-federal-taxes-for-free) 或是 APP 来做在线申报。2023年收入在$79,000以下的民众为免费使用。
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01/ 美国报税 Tax Returns 基本认识
所有符合美国纳税义务的纳税人须申报「联邦税」和「州税」。
- ─ 联邦税由美国国税局 IRS 负责。
- ─ 州税则由居住地州政府各自负责。
- ─ 在申报截止日前,需填写两份不同报税表格,并连同应缴税款分别提交给 IRS 和各州税务部门。
1谁需要申报所得税?- 从身份来看
- 美国公民
- 具合法居留权的外国居民,包括具永久居留权者(如绿卡持有者);持E身份的居民;持H身份的居民;一年内在美超过183天者(非美国移民者,但有美国收入)。
2何时需要申报所得税?
每年的4月15日是提交联邦税与州税申报表的截止日。
- 截止日若落在周六、周日或法定假日,则顺延至下一个工作日。
- 若信封的通信地址正确,且邮戳日期在截止日期之前,则报税表被视为准时申报。
若无法准时于 4/15 前报税者,可申请延期6个月申报 (至10/15)。若要取得自动延长6个月的报税时间,必须在报税截止日前 (4/15) 提交4868表 (Form 4868)。倘若大概知道需要补税,纳税人仍须在 4/15 前将该补缴的税准时报缴给 IRS,否则会被课以逾期税款的利息并加计至高5%滞纳金,且是每月累积计(换句话说,延期申报只是展延缴交数据的截止日,并不会展延补税的截止日)。
- 居住在美国和波多黎各以外的其他国家,且主要营业地点或工作岗位不在美国和波多黎各,或
- 在美国和波多黎各境外的军队或海军服役
3哪些所得需要申报?
在全球所赚得的收入皆须申报,如下:
- 薪水工资
- 佣金
- 酬金
- 附加福利
- 网上卖货收入 (如 eBay、Etsy、Poshmark)
- 兼职平台收入 (如 Uber)
- 小费
- 股票购买选择权
- 利息
- 股息
- 合伙分红
- 资本利得分红
- 退休金收入
- 失业补偿金收入
- 博弈获利
- 国外已得收入
- 联邦税为全球征税,但不会双重征税。因此若部分收入已于另一国缴税,则已缴税额可直接从所得税表中的应付税额中扣除(外国税抵减 Foreign Tax Credit)。
- 美国针对海外收入每人每年皆有一定额度的免税额。2023年为$120,000(视个人情况可能更高)。
42023年度总收入多少以上必须申报?
以下的金额也就是符合该报税身份的标准扣除额,若总收入超过标准扣除额就必须报税。在特殊情况下,即便是总收入不超过下表的报税门槛也需要报税,例如自雇或者海外收入等,更多说明可参考 IRS 出处来源。
申报身份 | 报税门槛 |
---|---|
单身 | $13,850 |
已婚合并申报 | $27,700 / 若有一方已65岁则 $29,200 |
已婚分开申报 | $5 |
一家之主 | $20,800 |
寡妇/鳏夫 | $27,700 |
申报身份 | 报税门槛 |
---|---|
单身 | $15,700 |
已婚合并申报 | $30,700(若双方皆已65岁) |
已婚分开申报 | $5 |
一家之主 | $22,650 |
寡妇/鳏夫 | $29,200 |
被扶养人 (dependent) 若符合下列情况也需要另外申报!
被申报为被扶养人的个人,不论成年或未成年人,如果其收入所得超过符合该身份的扣除额就需要另外报税。比如说单身、65岁以下、没有失明的被扶养人,若2023年收入超过以下「任一」条件,就必须申报:
- 非劳务收入超过 $1,250
- 劳务收入超过 $13,850
- 年度总收入 (Gross Income) 超过 $1,250 或是超过劳务收入 + $400
02/ 有哪些报税身份?税率如何?如何选择报税身份?
每位纳税人皆须决定适用于自己情况的报税身份。选对报税身份很重要,因为这会决定纳税人的标准扣抵额、需补缴的税额与所有退税款。报税身份分为以下5种身份:
- 同样金额的个人收入,若采用不同申报身分,其应税区间与税率皆会各有所异。
- 纳税人若同时符合一种以上报税身份,可选择最低赋税的报税身份来申报。
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1单身 (Single)
在年度最后一天未婚或依离婚判决或分居抚养费判决而与配偶合法分居,且不符其他报税身份资格。
应税收入区间 | 税率 |
---|---|
$0 至 $11,000 | 10% |
$11,001 至 $44,725 | 12% |
$44,726 至 $95,375 | 22% |
$95,376 至 $182,100 | 24% |
$182,101 至 $231,250 | 32% |
$231,251 至 $578,125 | 35% |
$587,126 以上 | 37% |
2已婚夫妻联合报税 (Married Filing Jointly)
与配偶皆同意以联合申报的方式报税。在联合报税表上申报夫妻两人的合并收入并扣除两人的合并可允许支出。即使夫妻其中一人无收入或扣除项,仍是可以使用夫妻联合报税身份。
应税收入区间 | 税率 |
---|---|
$0 至 $22,000 | 10% |
$22,001 至 $89,450 | 12% |
$89,451 至 $190,750 | 22% |
$190,751 至 $364,200 | 24% |
$364,201 至 $462,500 | 32% |
$462,501 至 $693,750 | 35% |
$693,715以上 | 37% |
3已婚夫妻分开报税 (Married Filing Separately)
夫妻若想各自支付税额,或此方式算起来的税额比联合报税少,则选择此身份报税较有利。若配偶不愿意联合报税,纳税人则必需选择此身份报税,除非符合一家之主身份。
应税收入区间 | 税率 |
---|---|
$0 至 $11,000 | 10% |
$11,001 至 $44,725 | 12% |
$44,726 至 $95,375 | 22% |
$95,376 至 $182,100 | 24% |
$182,101至 $231,250 | 32% |
$231,251 至 $346,875 | 35% |
$346,876或以上 | 37% |
4一家之主 (Head of Household)
若符合下述所有资格要求,则可以一家之主身份报税:
- 在年度最后一天为未婚或「被视为未婚」。
- 在该年度支付一半以上的持家费用。
- 一位「合格个人(qualifying person)」与纳税人同住家中超过该年度半年以上(暂时离开不在此限,如就学)。若合格个人为奉养的父母,则父母无须符合同住要求。
应税收入区间 | 税率 |
---|---|
$0 至 $15,700 | 10% |
$15,701 至 $59,850 | 12% |
$59,851 至 $95,350 | 22% |
$95,351 至 $182,100 | 24% |
$182,101 至 $231,250 | 32% |
$231,251 至 $578,100 | 35% |
$578,101 以上 | 37% |
5抚养子女的寡妇/鳏夫 (Qualifying Widow(er) With Dependent Child)
配偶身故那年是纳税人可以与身故配偶联合报税的最后一个税务年度(如配偶在2023年身故,则可使用已婚夫妻联合报税作为2023年的报税身份)。配偶身故后的后两年,可使用抚养子女的寡妇/鳏夫作为报税身份。如配偶在2023年身故,且一直未再婚,则可在2024和2025的税务年度使用此报税身份。
03/ 如何计算美国个人所得税额
美国个人所得税申报基本上分为以下两大步骤:
- Step 1.先将个人总收入 (Gross Incomes) 减去个人的调整项目 (Adjustments),剩余金额就是个人调整后收入 (Adjusted Gross Income,简称 AGI)。
- Step 2.将 AGI 减去个人所得扣除额 (Deduction) 后,剩余金额就是纳税所得 (Taxable Income),再去根据税率级距,算出应纳的所得税金额。
- 各种税收抵免 (Tax Credit),比如扶养小孩 (Child and Family Tax Credits) 和教育相关费用 (Education Credits) 等。
- 曾经付过的税(比如 W2 的薪资预扣)
计算出最后金额就是欠款的税,或是 IRS 要退回的金额。
下面细项将更深入解释实际操作方法。
1计算个人调整后总收入 (Adjusted Gross Income,简称 AGI)
就是一些减去可以减少收入的支出。包括学生贷款利息 (student loan interest)、提早领出定期存款的罚金 (early withdrawal penalties on CDs)、赡养费 (alimony)、放入传统个人退休帐户 (IRA) 帐户的存款、自雇者健保费用、雇主退休计划 (Keogh & SEP plan) 等。总之,AGI 的数字必定会比总收入的金额数字要低,报税时也是用 AGI 减去扣除额来计算应税金额。
2计算个人所得扣除额 (Deductions)
可分为标准扣除 (Standard Deductions) 与枚举扣除 (Itemized Deductions) 两种方式。
种类 | 标准扣除额 Standard Deductions | 枚举扣除额 Itemized Deductions |
---|---|---|
说明 |
|
|
2023年度的额度 |
| 见本篇指南第五大段落说明 |
额外免税额 | 若是单身或一家之主身份的纳税人在纳税年底年满65岁或以上,或在纳税年度最后一天之前失明,则该纳税人可获得的2023年额外标准免税额为$1,850。若为已婚联合申报且纳税人或其配偶为65岁以上,则2023年的额外免税额则为$1,500。 | 见本篇指南第五大段落说明 |
当报税者的枚举扣除额高出标准扣除额,或报税者不可采用标准扣除,而须采用枚举扣除方式时,则以枚举扣除方式报税。
3计算税收抵免 (Tax Credit)
如报税收入可扣除学生贷款、教育支出、IRA等花费、子女抚养、年长者或残疾人、教育开支、退休储蓄,劳动所得税 (Earned Income Tax Credit)、保费税收等。可按此上 IRS 官网查看更多税务抵免 (Credits) 项目。有些 Tax Credit 项目是全部或是部分 "Refundable",也就是可以退税给纳税人。有些项目是 "Non-refundable",也就是应税金额扣到底就归零而不计入退税。以2023年的 Child Tax Credit 为例,17岁以下小孩最高抵免额度 $2,000,且其中的 $1,500 为 Refundable。也就是说,若你有两个17岁以下小孩,且收入未达限制门槛,则可以拿满 $4,000 Tax Credit,若已经超过了应税金额,IRS 会把应税金额减到零,多出来的部分可按照一定比例退税。
额度 | 单身申报门槛 | 合并申报门槛 |
---|---|---|
最高额度:17岁以下小孩最高额度是$2,000/每位 | Phase Out:单身申报收入超过 $200,000 AGI 开始,每超过门槛$1,000减$50,直到减到 $2000 / 每个小孩 | Phase Out:夫妻联合申报收入超过 $400,000 AGI 开始,每超过门槛$1,000减$50,直到减到 $2000 / 每个小孩 |
04/ 申报应填写的表格(联邦税 & 州税)
联邦税与州税填写的表格不同,但两者报税过程都差不多。州税的申报过程也没有联邦税的复杂,付费的报税软件通常也都有提供报州税的功能。以下分开介绍联邦税与州税应填写的表格。(※部分州无须缴纳州税。)
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- 此版本可申报联邦税与州税
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1联邦税
- 美国公民申报联邦税的相关表格是1040表格(税改后重新设计版本)。1040表格是标准版本的报税表格,所有人皆可使用1040表以及附表进行报税。
- 一般来说民众只需要填写 1040 表格申报个人所得税即可,倘若财产收入所得较复杂,则需要填写额外的附件表格 (Schedules)。
最新 Form 1040 表格按这里。
简述 | 详述 | 表格 |
---|---|---|
附加收入及收入调整 | 有额外收入者,包括资本收益、失业补偿,奖金或奖金,赌博奖金;欲申报扣除额者,如学生贷款利息扣除,自营职业税,教育者花费等 | 需再填写Schedule 1 |
税项 | 若有拖欠替代性最低税 (AMT) 或是需要缴还超额预付健保税收抵免,以及原本 Schedule 4 上的可拖欠其他税款,比如自雇税 (self-employment tax)、家庭就业税 (household employment tax)、退休帐户如 IRA 相关衍生之税款 | 需再填写Schedule 2 |
非退款(non-refundable)税抵 | 可以申报其他更多税收抵免 (credits),比如孩童税抵、外国税收优惠、教育税抵、一般商业抵免,以及原本 Schedule 5 上的可退款 (refundable) 税抵项目。 | 需再填写Schedule 3 |
2州税
申报加州税的相关表格有:540、540-2EZ、540-NR (Long)。540-NR (Short) 已在2019年废除。
- 540、540-2EZ:报税年在加州为全年居民 (California Resident) 使用的。
- 540-NR (Long):报税年在加州为非居民 (Nonresident) 和部分时间为居民 (Part-Year Resident) 的人使用。
- 相关消息可参考加州州政府官网说明(按此)。
- 有些免付州税的州,消费税可抵税。(3年内皆可补申报)
种类 | 540-2EZ | 540 |
---|---|---|
申报状态 | 单身、夫妻联合申报、一家之主或丧偶 | 不符合540-2EZ使用条件的全年加州居民 |
扶养人限制 | 申报的被扶养人 (Dependent) 不超过3位,亦即最多仅能使用3个被扶养人免税额 (Dependents Exemptions) | 若自己或配偶已被其他人申报为被抚养人 |
收入金额 | 单身和一家之主的应纳税收入不超过$100,000,夫妻联合申报和丧偶的应纳税收入不超过$200,000 | 不符合 540-2EZ 使用条件的全年加州居民 |
收入来源 |
| 收入来源不止 W2 和 1099-R 的应纳税收入 |
扣除额限制 |
| 支持全部的减税 (Deduction) 与免税 (Exemption) 申报 |
05/ 经常用到的枚举扣除额项目 (Deductions) 与抵税项目 (Credits)
税法改革方案大幅提高了标准扣除额,并删去了多项原本枚举扣除额上适用的减税项目,原本的「杂项」税抵皆不再适用。
1房产类
2生活相关
3税务法律类
4医疗与保险类
5教育类
6工作类
7理财投资类
06/ 在美国申报个人所得税的方式
在美国申报个人所得税,大致分为以下三大方式:
1从 IRS 下载填写报税表格申报
- Step 1. 下载纸本或在线填写报税表格 。
- Step 2. 按表格填写说明,将上年度所有个人收入和符合免税条款的收入扣减项填入,表格里就会自动计算出个人所得税应缴数目。
- Step 3. 在报税截止日期前,以邮寄或在线提交 (e-filling) 方式将表格和钱交给税务部门。
在线申报 E-Filing
在线退税进度查找
- 通常在线报税大约在7-14个工作天收到退税,邮寄纸本则约需1-3个月不等,可随时上网查找进度。
- 州税邮寄纸本者需留意「获得退税」与「须补税」的收件地址 (PO BOX) 可能会不同,如加州就不同。
- 所有纸本寄出前请务必确认皆已签名。
2购买报税软件
美国非常流行自行购买报税软件申报,即把报税表格电子化,辅以详细的注解说明,一步一步指引报税者回答报税问题,最后整理成一份官方认可的报税表格。软件还可马上计算退税金额或补税金额,并且代替报税者将表格发送给 IRS 和各州税务部门,若当年度可获退税,约七天左右即可拿到退税,相当便捷。
3咨询专业会计师 (CPA) 协助申报
如果财产或收入情况较复杂,许多民众保险起见会咨询专业会计师协助申报。与会计师预约好时间进行面谈后,会计师会向民众询问财产消息,并要求提供必要的佐证数据等。待填写完报税表格后会再一对一与民众针对进行 Review,确定没问题后即寄件送出。
07/ 补充:个人所得税相关表格
想必许多人看到一大堆的税务相关名词头就痛,各种不同表单在报税季时如雪片般纷纷寄来,下方将快速介绍美国报税最常见的表单。所有税务表单可在IRS 官网表格专区找到。
1Form-1040|所得税申报表 U.S. Individual Income Tax Return
纳税义务人须使用 1040 系列表格中来申报联邦个人所得税。所有美国纳税义务人如果所得收入超过一定金额,都需要在每年报税季时报给国税局这张表。1040 表格像是一张总表,上面有最重要的基本消息,不过每个人的情况与申报项目不同,因此随总表需要附上的辅助材料与表格也不同。
Form 1040NR 是非居民外国人所得税申报表 U.S. Nonresident Alien Income Tax Return,这份申报表针对的对象身份为「非税法定义居民的外国人」,如果该报税年度有在美国从事商业行为并获得收入,且收入金额高于个人免税额就需要填表申报;或者即使没有在美国从事商业行为,但有获得美国来源的收入,也需要填表申报。
- 持 "F","J","M",或 "Q" 签证在美国暂时居留的非税法定义居民的外国学生,教师,或受训人员,若有取得高于个人免税额的研究经费、奖助学金或打工工资等也要申报。
- 1040-NR 夫妻不可联合申报,必须分开以已婚身份申报。
- 如果没有扶养人 (Dependents),可以使用简易版 Form 1040 NR-EZ。
2540 系列表格(加州所得税申报 — 非加州居民可略过)
加州所使用的所得税申报表为 Form 540 和 Form 540-2EZ,提供给报税年在加州为全年居民 (California Resident) 的纳税人所使用。两者相比,有以下差别:
- Form 540 最完整,支持全部的减税 (Deduction) 与免税 (Exemption) 申报。
- 若不符合 540-2EZ 使用条件的全年加州居民,则需使用 540 表格申报加州州税。可使用 540-2EZ 的纳税人也可选择使用 540 表格。
- 单身和一家之主的应纳税收入不超过$100,000,夫妻联合申报和丧偶的应纳税收入不超过$200,000才能使用 540-2EZ。
- 540-2EZ 可申报的收入来源有限制,但最常见的薪水、小费、利息分红、共同基金的资本收益、需纳税的奖学金助学金、失业补助等都可以报。
- 540-2EZ 仅能使用标准扣除额 (Standard Deduction),在免税额和税收补贴 (Tax Credits) 也有限制,也没有净收入扣减 (Adjustments to Total Income)。
3W 系列表格
41099 系列表格(额外收入相关)
1099系列表格简单来说就是工资以外收入的呈报表格,依据收入类别有不同表格。常见以下六种:
51095 系列表格(健保相关)
报税时需要提供 Form 1095 以证明自己或被保人该报税年度确实拥有健康保险。因为根据欧记健保法案,没有健康保险需要多缴税。1095表格分成三类:
61098 系列表格(贷款利息相关)
7海外资产相关
常见问题
对一般薪资人士(W2 income),通常报税后会得到政府(联邦&州)的退税,因为在领取薪水的当时,就已先被扣缴高于应缴税额的扣缴 (Tax Withholding),所以在申报所得税后,可获得退税(Tax Refund)。
当报税者的枚举扣除额高出标准扣除额,或报税者不可采用标准扣除,而须采用枚举扣除方式时,则以枚举扣除方式报税。
知名报税软件皆有美国税务单位官方认可,不用担心受骗。这些报税软件可在众多零售商管道购买获得,民众可针对不同报税身份须求来选购适合的版本。