前台&行政助理

关于我们
中国电视有限公司（China Television Corporation）于1990年在美国加利福尼亚州注册成立，是中国国际电视总公司（CITVC）在美国的独资子公司。

公司拥有北美顶尖的中文影视节目创作团队，致力于制作精良的影视节目，包括纪录片、专题片和短视频等；负责CCTV国际频道和长城平台在北美主流运营商落地和市场推广工作，合作伙伴包括AT&T、Verizon、Comcast、Dish、NBC等；为CCTV等中国影视机构提供市场调研、项目管理、电视新闻与制作总体服务和演出支持服务等；与美国知名影视传媒院校和机构合作，针对中美影视传媒从业人员和在校学生提供影视专业培训和实习项目。

依托于CCTV的深厚资源，扎根于好莱坞影视之都，以影视节目为手段，CTC愿做中美文化交流的使者！

职位描述
寻求前台接待&行政助理，该职位将负责确保公司的日常运营得到有效的支持并与公司内部人员，各个部门，供应商和客户进行协调。

工作内容
• 负责接听和转接接待区的电话；保持专业和礼貌的公司形象
• 接待访客，核实与确认访问意图并引导访客到指定部门
• 安排内部和外部会议，例如:使用大楼引擎网页预定会议室
• 协助公司活动，团队会议，现场和异地活动；在需要时根据团队的要求协助安排会议室
• 与负责人沟通并发布公司内部公告，例如:节日公告，休假公告
• 根据库存需要来进行订购,例如:笔记本，笔，饮用水，咖啡等。
• 充当主要联络点，根据需要与员工进行沟通
• 维护办公室的卫生，确保各个区域干净整洁
• 分发收到的包裹和邮件
• 提供基本的行政支持，例如:归档，影印，创建文件夹，归纳和整理
• 根据需求协助执行人力资源任务，撰写招聘广告，联系候选人，进行电话面试以及提交电话面试报告
• 计算实习生时间表，与部门主管沟通并解决打卡问题

工作要求
• 需要至少近期一年的办公室行政工作经验
• 有工商管理（BA）或其他相关领域的本科文凭者优先
• 具有较好的沟通能力；必须能够流利的用中英文进行交流
• 具有英文和中文的写作能力
• 遵守规章制度，按要求完成任务
• 具备专业的接电话礼仪
• 掌握整理Excel, Word, PPT文档的技能
• 需要具备团队精神和独立工作的能力
• 具备整理分类能力，注意细节，根据任务的重要性和截止日期排序

最近编辑时间: 2020-05-22