来自传播专家、主题演讲者的贴士:你不是一定得咄咄逼人才能获得关注和晋升机会!聪明的职场人士会用到这5个好用的中英文表达来帮助工作沟通

4 个月前
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时事新闻
 

Jessica Chen 是一位全球传播专家、主题演讲者,曾担任艾美奖获奖电视记者。她的新书《聪明而不喧嚣:如何在工作中以所有正确的理由获得关注》教导聪明的专业人士如何培养职场自信,并利用战略沟通技巧脱颖而出,打造自己热爱的事业。以下这篇文章由Chen撰写,发表在CNBC Make It专栏。

作为一名全球通信专家,我与许多聪明才智的人一起工作。即使在技术娴熟、能力出众的专业人士中,我听到的最大困惑也是:“我努力工作,取得了成果,但我仍然觉得我的努力没有得到关注,更不用说晋升或其他机会了。为什么?!”

在我的新书中,我教授专业人士如何通过提升这一技能来解锁更大的机会:沟通。如果这不是你的风格,那么就不要表现得自信、占主导地位或咄咄逼人。关键在于有意识和聪明,这样当你插话时,人们才会倾听。

以下是最成功人士每天使用的五个短语,可以帮助你在会议上博得关注,职业道路走得更顺畅。

1. “你在说的,我听到了”( I hear what you’re saying)

出色的沟通者知道,为了让人们倾听他们和他们的想法,他们必须先让其他人感到被倾听。

如果你在开会时想要插话,不要只是快速说出你的想法,这可能会打断别人的话,而是要仔细倾听并等待他们说完,然后在评论前加上“我听到了你在说什么”。

这些话会向对方表明你承认他们和他们的想法,即使你有反对的观点。 你不希望对方产生防御心理,这会阻止他们考虑你要说的话。

2. “我对此感到很兴奋”(I’m excited about this)

人类使用逻辑和情感来做出决定。然而,与单纯的事实相比,人们更容易记住故事。俗话说,他们更容易记住你给他们的感觉,而不是你说的话。

要成为一个聪明的沟通者,利用情感并在你的演讲中加入故事。这意味着使用“兴奋”和“激动”这样的词来争取支持。说话时微笑或抬起眉毛来放大影响力。当表示紧迫性时,用“担心”和“关心”这样的词来表达严肃。

利用你的语言、肢体语言和语调,帮助人们感受到你的感受。如果你有一个相关的故事,学会去分享:例如,关于你的产品在现实世界中是如何使用的轶事,或者你过去在类似项目中的经历。

3.“新的点在这里”(Here’s what’s new)

你在工作中能做的最重要的事情之一就是要求你想要的东西。另一种方法是策略性地催促对方,以确保得到回应。

不要只说“嗨,我想跟进一下”,这样会让人觉得咄咄逼人,而且没有效果,而是在跟进之前提供一条新消息。例如,你可以说:“自从我们上次谈话中我提出 X 项目以来,我发现了一些有趣的数据,支持我对 Y 的假设。以下是新消息……”

这种策略可以消除你可能感觉到的一些尴尬,让你的提问显得及时和新颖,并推动谈话向前发展。得到你想要的答案可以帮助你完成更多任务,而且更容易完成。

4. “放在过去……”(Back then …)

谈论你的成就可以释放更多机会。但是,如何才能做到这一点而不让人觉得你在吹牛呢?

利用对比的力量来突出你所取得的进步和产生的影响。例如,你可以说:“我们为简化网站所做的设计更改使用户体验变得更容易。现在我们看到普通消费者在不到一分钟的时间内完成购买流程,而如果放在过去,花费的时间会是现在的两倍。”

5. “谢谢你……”(Thank you for …)

当有人在工作中帮助你时——支持你的项目、伸出援助之手、做介绍——你可能会通过说“谢谢”来表达你的感激之情。但聪明的沟通者知道这不仅仅是说这两个词;而是要说出你感谢什么以及为什么。

具体化可以放大你的感激之情,让我们的感激之情感觉更真实,并鼓舞对方。它留下了积极的印象,可以让他们更倾向于重复这种有益的行为。

责任编辑:  
来源:  CNBC
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